3 Apps que ayudan a combatir la falta de concentración

3 Apps que ayudan a combatir la falta de concentración

En los últimos meses, le he pedido a mi audiencia compartir su problema #1 en términos de su productividad y desarrollo personal.

Un tema que aparece una y otra vez en las respuestas es como combatir la falta de concentración.

Es muy frustrante tener una meta, pero sentir que no puedes lograrla.

Esto podría ser una meta en términos de negocios, el objetivo de mejorar tu cuerpo por medio del ejercicio o una meta de vida más grande.

Debido a que te pasas de un objetivo a otro sin terminar lo que te propusiste, sintiendo que eres una persona perezosa y que que no puedes cumplir tus propósitos.

Adivina que…



No eres perezoso ni incapaz.

Sólo necesitas encontrar la manera de mantenerte concentrado en tu rutina diaria.

Nadie nació con esta habilidad, es algo que aprendes con el tiempo.

¿Es este el momento en el que finalmente aprenderás a mantenerte enfocado y a cumplir tus metas?

Esto es exactamente lo que pretendo al escribir este post, ayudarte a mantener tu concentración.

Hoy aprenderás cómo mantenerte enfocado en tu rutina diaria con la ayuda de ingeniosas aplicaciones que yo uso en mi trabajo para mejorar mi concentración.

Estas herramientas las puedes descargar gratis y utilizarlas en tu trabajo ahora mismo.

1. Evernote

evernote

En primer lugar tenemos a mi favorito de todos los tiempos, Evernote.

¿Te acuerdas de esas notas hechas a mano que andan por todas partes?

O esa información que necesitas almacenar en un solo lugar, pero que de una u otra manera es muy difícil mantenerla toda junta.

Bueno, Evernote es la solución, en resumen, es una herramienta para almacenar y organizar tus notas.

Esto significa que puedes omitir ese estresante momento donde no sabes donde dejaste toda la información, y pasar a estar enfocado sólo en tu trabajo.

Esta herramienta es muy fácil de usar, escribes tu nota, le agregas una etiqueta y la organizas en la carpeta correcta, eso es todo. Puedes acceder a esta aplicación desde todos tus dispositivos y fácilmente buscar tus notas.

También puedes guardarlas estando fuera de línea, e incluso transcribir notas grabadas.

También puede guardarlos en modo fuera de línea e incluso transcribir las notas grabadas.

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Además de guardar tus notas, puedes usar Evernote para almacenar información como fotos, recetas, recibos entre otros.

Adicionalmente, puedes descargar Evernote Web Clipper.

Esta herramienta te ayuda a guardar archivos PDF, páginas web, artículos y capturas de pantalla para Evernote, lo que hace que sea fácil para ti organizar la información que encuentras en línea.

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2. RescueTime

rescuetimeRescueTime es un software de seguimiento de tiempo.

Es otra de mis herramientas favoritas, con esta aplicación he sido capaz de maximizar mi productividad.

¿Cómo?

En pocas palabras, RescueTime muestra exactamente cómo utilizas tu tiempo en línea. Es un llamado de atención al darte cuenta de la cantidad de tiempo que gastas en los sitios web que visitas. Esta herramienta te ayuda a mantenerte enfocado mientras estás en línea.

RescueTime adivina qué sitios web son útiles para ti y cuáles no.

Por ejemplo, Facebook se clasifica como una pérdida de tiempo y Gmail podría ser clasificado como un sitio productivo – un sitio que utilizas para tu trabajo.

Puedes así mismo reclasificar esta información. Facebook podría ser un sitio que visitas para el trabajo y Gmail un sitio web improductivo.

En consecuencia la utilidad de RescueTime aumenta cuanto más se utiliza.

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RescueTime te envía reportes de productividad cada semana. Puedes revisar la cantidad de tiempo que utilizaste en sitios productivos e improductivos.

Así mismo puedes modificar la forma en la que utilizas tu tiempo en línea para la siguiente semana y ver cómo tu productividad aumenta semana a semana.

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3. Todoist

todoistTodoist te permite crear listas de tareas pendientes, además de ser muy fácil de usar, te ayuda a crear proyectos y tareas relacionadas con este. Puedes añadir los plazos o mantener las tareas sin fecha límite como también darles nivel de prioridad. Puedes agregar tareas recurrentes y crear sub-proyectos o sub-tareas. A medida que avanzas en tus proyectos, puedes marcar las tareas completadas

Todoist Karma también muestra que tanto progreso has tenido en el tiempo, lo que te permite mantenerte en línea con tu productividad y metas.

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Estas tres aplicaciones me han ayudado mucho en mi trabajo, es por eso que de todo corazón se las recomiendo.

Para mantenerte enfocado en tu trabajo, descarga estas aplicaciones y empieza a organizar tu trabajo.

Me pregunto qué otras experiencias ha tenido la gente con estas aplicaciones. Por favor cuéntanos tu experiencia en los comentarios.

Este artículo fue originalmente publicado en 99smartideas.com. Su traducción y publicación en ModoEmprendedor ha sido autorizada directamente por el autor y no puede ser reproducida por ningún otro medio.

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¿Sabes qué hacer con tu idea de negocio para convertirla en oportunidades?

¿Sabes qué hacer con tu idea de negocio para convertirla en oportunidades?

Una vez tenemos nuestra idea de negocio debemos saber qué hacer con ella y cómo ofrecerla para convertir todas las oportunidades en ventas, ya que sin eso nuestras mejores ideas van a reducirse solo a eso: ideas.

Es importante que entre todos los medios de contacto con los posibles clientes, optemos por los que sean más directos y se ajusten a nuestro presupuesto. Canales como radio, TV y vallas publicitarias son costosos y más para una empresa que apenas está empezando; mientras que la comunicación mediante redes sociales o e-mail es mucho más directa y según cómo lo manejemos, será mucho más económica.

En este artículo nos centraremos en el email marketing, sus ventajas, herramientas y cosas a tener en cuenta para crear estrategias efectivas que permitan hacer de nuestras ideas grandes negocios.



Empresas de todos los tamaños apalancan sus estrategias de marketing en el uso del email; su bajo costo, rapidez y alcance, entre otras, hacen del email marketing una herramienta increíble. Más en esta época, donde hay más celulares que seres humanos y donde, según Hubspot, el 81% de personas considera que la actividad más importante que realizan con su celular es revisar el correo.

Crear una base de datos no es tarea sencilla, no por tecnicismos, sino porque toma tiempo crear una con el volumen suficiente para apalancar tu negocio. Sin embargo, una vez lo consigues, tienes acceso a una comunicación 100% directa con posibles clientes, a diferencia de otros medios.

Servicios como Aweber, MailChimp e Infusionsoft facilitan la creación de formularios en tu página web para que recolectes los correos electrónicos de aquellas personas interesadas en tus productos o servicios. Cuando los tengas tendrás la posibilidad de comunicarte con ellos cuantas veces desees enviando comunicados u ofertas a toda tu base de datos de manera simultánea.

Es una oportunidad perfecta para comunicarnos con ellos y siendo conscientes de eso debemos tener en cuenta 2 cosas: la segmentación y personalización.

¿Cuántos correos recibes y los ignoras por completo? ¡Seguramente muchos! Es muy probable que se deba a que estás recibiendo cosas que no satisfacen tus intereses. En la medida en que no hagamos una segmentación, serán muchas las personas que ignoren nuestros correos; ¡simplemente porque el título no les llama la atención!



En un buen escenario nuestro lead o cliente abre el correo, pero cuando lo empieza a leer encuentra detalles que le dan a entender que ese correo no fue escrito para él. Errores como call to actions que no tienen nada que ver con sus intereses, preguntas que no aplican a su actividad o solo imágenes que parecen un plantilla enviada a muchísimas personas; hacen que demostremos desinterés por ellos y por consecuencia ellos no mostrarán interés en nuestro producto. De ahí la importancia de la personalización.

Nunca lo olvides: todos los correos no son para toda nuestra base de datos.

Es importante entender que si no aprovechamos los primeros correos para despertar el interés de los clientes o posibles clientes, estamos dejando pasar una oportunidad muy grande.  Con eso claro surge una pregunta: ¿cómo saber si estoy sacando provecho de los correos que envío? Existen muchas herramientas conocidas como email marketing software que nos permiten analizar qué pasa con los correos enviados y con base en eso podemos hacer cambios y optimizar. Muchos ofrecen los mismos servicios pero según lo que necesitemos, algunos de ellos se ajustarán mejor a nuestras necesidades. Haz click aquí para ver una tabla comparativa que de seguro será de tu interés.

Según Isaac Moche, education program manager de hubspot, también es vital tener en cuenta lo siguiente:

  • ¿En qué momento es correcto enviar?
  • ¿Cada cuánto?
  • ¿Cuántos correos para el comprador potencial, cuántos para el cliente?

Parecerán preguntas obvias pero tener las respuestas harán la diferencia entre vender o dejar de hacerlo. Al comienzo encontrar las respuestas será complicado pero es tu labor arriesgarte y empezar a experimentar. En diferentes blog encontrarás sugerencias de cómo hacerlo, pero puede que los contactos de tu base de datos reaccionen completamente diferente. Recuerda siempre analizar, realizar cambios y optimizar.

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Microsoft, IBM y Google han confiado en este método para alcanzar sus metas

Microsoft, IBM y Google han confiado en este método para alcanzar sus metas

Queremos abarcar una gran cantidad de proyectos y responsabilidades porque siempre queremos más y creemos estar en condiciones de poder hacerlo. Sin embargo, en ocasiones pasamos por alto nuestra capacidad para manejar eficientemente diferentes “frentes” y cometemos errores bastante comunes.

Dicen que hacer 2 tareas al tiempo es hacer 2 tareas mal, pero hablando de proyectos, esto no es cierto si nos aseguramos de potenciar nuestra productividad. Empresas de gran reconocimiento como Microsoft, IBM, Evernote y Google, han confiado en el método conocido como Getting Things Done (GTD). David Allen, autor del libro Getting Things Done. The Art of Stress Free Productivity es el hombre detrás de GTD.



David pasó por una basta cantidad de profesiones que le permitieron entender la importancia de tener un proceso concreto, que le permitiera organizar sus ideas y poder escapar al vicio de empezar muchas cosas y no poder terminarlas. Para él, gran parte del estrés que sienten las personas no es por culpa de todo lo que deben hacer, se debe a que no han terminado lo que empezaron y a raíz de esto acota el término “RAM psíquica”. ¿Qué es?

A grandes rasgos, en dispositivos electrónicos como un ordenador, smartphone, entre otros; la memoria RAM se encarga de almacenar datos e instrucciones de manera temporal, con el fin de agilizar todos los procesos. David hace un símil y da origen a la “RAM psíquica”, que se encarga de tener siempre presente todas las tareas y proyectos que aún no hemos terminado.

Tener en nuestra mente tareas sin cumplir atenta contra nuestra productividad, ya que nos distrae cuando estamos ejecutando otras tareas y nos desmotiva el pensar que falta “mucho por hacer”; pero muchas de esas tareas son cosas sencillas que podemos eliminar de la lista si utilizamos el método correcto.

En un principio, el GTD busca que juntemos en un “inbox” todas las tareas que tenemos pendientes y las filtremos, así entenderemos realmente su relevancia y nos podremos organizar mejor. Además, la creación del inbox nos permite dimensionar el todo y saber realmente qué debemos hacer.

El proceso es el siguiente:

Untitled Diagram

Creado con https://www.draw.io

El GDT es un método que abarca absolutamente todo lo que necesitamos saber para organizar nuestras actividades y el seguimiento de las mismas. En este artículo buscamos crear consciencia de todas esas tareas fáciles que vamos acumulando y terminan siendo una sobrecarga innecesaria en nuestra memoria. ¡Así que haz la lista y evacúa esas tareas que no demandan mucho tiempo para ser realizadas! Esto permitirá depurar el inbox y ver las cosas con mayor claridad.

Si están interesados en conocer el GDT en más detalle, compartan este artículo y háganoslo saber en los comentarios.

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Es mejor leer estos 6 libros que hacer un MBA

Es mejor leer estos 6 libros que hacer un MBA

Realizar una Maestría en Administración de Negocios  (MBA) para lograr ser un emprendedor exitoso, parece ser un concepto del pasado. Innumerables opiniones se han generado alrededor de la irrelevancia de tener títulos universitarios, maestrías, diplomados en negocios si se quiere triunfar y ser financieramente independiente. Hoy en día, muy pocos son los emprendedores famosos que ostentan este título.

Lee también: “Carreras que aumentan la posibilidad de hacerte millonario”

Si eres de las personas que comparte esta opinión y quieres adquirir y aprender mas del mundo de los negocios, a continuación te recomendamos 5 libros de negocios que valen más  que hacer un MBA:



1.Padre Rico, Padre Pobre (Rich Dad, Poor Dad) (Spanish Edition) Autor: Robert Kiyosaki

 A pespadre rico padre pobrear de ser escrito hace más de una década sin duda Padre Rico Padre Pobre es un libro recomendado para cualquier persona que desea administrar de una manera más inteligente sus finanzas personales. Robert Kiyosaki no solo enseña conceptos básicos de creación de riqueza y administración de ingresos sino que también muestra una perspectiva del dinero totalmente diferente a la que nos fue enseñada desde pequeños.

Este autor invita a cualquier persona a ser emprendedor en el manejo de sus finanzas y mejorar su estilo de vida. Comparte una ideología diferente a la de conseguir un trabajo seguro para lograr una estabilidad económica.

Es un libro que cambia tu perspectiva acerca del dinero y te hace reflexionar acerca de tus hábitos y la manera como administras tus finanzas.

2.Business Adventures: Twelve Classic Tales from the World of Wall Street
(Aventuras en los negocios ) Autor : John Brooks

Business AdventuresBill Gates en su más reciente asistencia a la Conferencia TED 2015 remarco este libro como el mejor  libro de negocios que jamás haya leído. Este libro enseña principios básicos del cómo edificar una empresa, cómo asignar el mejor personal  y el cómo desarrollar habilidades de liderazgo entre otros.A pesar que solo se encuentra en Inglés, si tiene la posibilidad de leerlo, encontrás grandes lecciones en tu camino como emprendedor.

 

Lea tambien: Los 6 libros que debes leer según Bill Gates.

3. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Ed. revisada y actualizada (Spanish Edition) Autor: Stephen R. Covey

Uno de Los 7 habitos de la gente altamente efectivalos factores más importantes en el desarrollo personal de cualquier emprendedor es conocer claramente los logros quiere alcanzar en su vida  y como convertirlos en realidad. Este libro brinda una serie de herramientas para  desarrollar habilidades personales y entrenar nuestra mente de manera adecuada para alcanzar estos logros.

Es un libro excepcional de motivación y desarrollo personal que demuestra como somos nosotros los únicos responsables de nuestro éxito personal y profesional.


4.El ejecutivo al minuto Autor:  Kenneth Blanchard and Spencer Johnson

Parte dejecutivo al minutoel éxito de un empresario recae en sus habilidades de liderazgo. Este libro demuestra que convertirse en un buen jefe no solo se aprende leyendo definiciones o siguiendo conceptos. El Ejecutivo al Minuto brinda increíbles casos de estudio que te explicarán detalladamente cómo lograr convertirte en un excelente líder.

Libro esencial para cualquier líder o jefe en una empresa.

5.Vendedor mas grande del mundo, El (Nueva Coleccion) (Spanish Edition) ( Og Mandino)

el vendedor mas grande del mundoUn buen emprendedor debe ser un excelente vendedor. Este libro enseña la importancia de vender tus ideas, productos o servicios como parte de tu éxito en los negocios.

El Autor muestra de manera interesante una perspectiva de las ventas. Así esta no es solo una habilidad para obtener más dinero e incrementar el ingreso en una empresa, sino explica cómo lograr satisfacer las necesidades de otras personas y contribuir con sus sueños.

Lea también: Terminología de los cargos gerenciales que debes conocer

6.How to Lie with Statistics. (Como mentir con estadísticas) Darrell Huff.

how to lie with statisticsHoy en día se hace indispensable en cualquier empresa el uso de estadísticas para medir las actividades fuera y dentro de las organizaciones que permitan mejorar sus procesos y sus resultados. Sin embargo no solo el hecho de realizar las mediciones se hace vital sino también una correcta interpretación y análisis deben ser las más apropiadas para clientes y empresarios, de lo contrario las mediciones se hacen poco útiles.

Este libro muestra algunos trucos que la gente realiza para manipular los números e influenciar  comportamientos de personas y grupos. Sin duda vale la pena leerlo y descubrir estas realidad detrás de los números e información que se nos presenta.

Este libro solo se encuentra en su versión original en Ingles.

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3 consejos infalibles para ser un experto al hablar en público

3 consejos infalibles para ser un experto al hablar en público

Tal vez no seas conferencista ni orador, pero si estás pensando en crear empresa o si quieres crecer profesionalmente, hablar en público es una de las habilidades que debes desarrollar.

La importancia de hablar en público radica en el poder de la comunicación. Todos los seres humanos tenemos historias, ideas y pensamientos para compartir con el mundo.

Desarrollar esta habilidad te traerá innumerables beneficios a nivel personal que se verán reflejados directamente en tu vida profesional. Una excelente habilidad para hablar en público incrementará tu confianza, te hará sentir más cómodo cuando estás con personas desconocidas y podrás transmitir tus conocimientos con mayor facilidad.

Esta importante habilidad te diferenciará de la gran mayoría, que si bien no le temen a hablar en público, no son buenos haciéndolo. Esta destreza la poseen pocos, pero no te desanimes, siendo persistente y con un poco de práctica puedes desarrollarla.

A continuación encontrarás algunos consejos que te ayudarán a preparar mejor tu próxima presentación.

1. Asegúrate que lo que digas sea algo que la audiencia esté pensando en secreto.

Si logras conectarte a este nivel con tu audiencia, tendrás absolutamente toda su atención. El objetivo de esta estrategia es comunicar ideas con las que el público se sienta identificado.

¿Por qué crees que el stand up comedy es tan exitoso?. Este es, sin duda alguna, el mejor ejemplo de una excelente presentación en público. Los comediantes hablan exactamente de todas aquellas cosas que todos pensamos en secreto. Los temas que tocan en sus shows son comunes entre la mayoría, por lo cual la gente se siente identificada a nivel personal, o impersonal por experiencias ajenas. ¿Qué logran estos artistas? La total atención de su público.



De la misma manera, ten en cuenta que si vas a dar una charla, te gustaría dictar un curso o simplemente quieres compartir tu experiencia con el mundo, las personas que harán parte de tu audiencia, estarán ahí porque están interesadas en lo que vas a decir y por consiguiente tienen muchas cosas en común contigo. Identifícalas y saca provecho de ellas.

2. Habla desde la experiencia.

Uno de los grandes temores al hablar en público es el miedo a ser juzgado. Hablar frente a una audiencia te pone en una posición donde 10, 100 o 1000 personas están mirando tus gestos, tus expresiones, tus movimientos y escuchan atentamente cada una de tus palabras. Si lo que vas a comunicar fue tomado de un libro o una revista, ten por seguro que te van a descubrir.

El arte de hablar en público parte de tu capacidad para contar una historia. Podrás hablar de cualquier tema que quieras, pero comunicaras con mayor claridad aquellos con los que tengas una experiencia de vida. Tu tema perfecto es aquel en el que hayas ganado el derecho de hablar.

Tu progreso como ponente no dependerá tanto de tu destreza para comunicarte, pero si de tu habilidad para escoger temas en los cuales tengas experiencia verdadera o aquellos que puedas conectar con tú realidad.

3. Usa un lista para guiar a tu público.

Como lo has notado la mayor parte del contenido de modoemprendedor maneja un formato de lista, y la razón principal es porque es la manera más fácil de absorber información. Es el camino más fácil de recordar y como consecuencia, esperamos que sea fácil de compartir, igualmente funciona en una presentación.

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11 ejemplos de modelos de negocio para que empieces a hacer dinero

11 ejemplos de modelos de negocio para que empieces a hacer dinero

En el primer artículo de esta serie conocimos qué era un modelo de negocio y cuáles son algunas de las ventajas para los emprendedores al definir cuál es el que tu idea necesita. Si quieres ver el primer artículo haz click aquí.  

Ahora, lo que sigue es conocer algunos modelos de negocio adoptados por grandes compañías actualmente.

Lee también: El modelo de negocio Canvas, el primer paso para crear tu empresa

1. Modelo de cola larga

Chris Anderson, CEO de 3d robotics y autor del libro The long tail: Why the future of business is selling less of more, creó este nombre en 2004 que hace referencia a la venta de muchos artículos de bajo costo que tienen poca demanda, pero que pueden generar grandes ingresos debido a la gran cantidad de artículos. Ejemplos claros de este modelo son empresas como amazon o itunes.

2. Modelo informativo

Son muchas las personas que necesitan información en áreas específicas, así que frente a esta necesidad, varias empresas generan ganancias brindando la información que buscan millones de usuarios.

El portal CBinsights brinda toda la información relacionada a grandes empresas. Quiénes son sus inversionistas, en qué invierten o en qué mercados compiten, es parte de la información a la que tienen acceso los usuarios que pagan.

3. Plataformas Multilaterales

Es el modelo utilizado por muchos blogs. Por un lado están los usuarios que tienen acceso al contenido de forma gratuita y por otro están, por ejemplo, empresas que pagan por pautar en dicho blog. Como los blogs ya tienen la atención del público, objetivo de muchas compañías, les ahorran a estas el trabajo de salir y buscarlos para mostrarles sus productos o servicios a cambio de una determinada suma.

4. Fraccionamiento

Un ejemplo claro son los “tiempos compartidos” que prestan empresas como RCI, donde se vende al usuario el uso parcial de un bien por un tiempo determinado.

5. Freebie Marketing

Para que se de este modelo, la empresa necesita sacar al mercado un producto económico o incluso gratuito con el objetivo de vender accesorios adicionales que te permitirán sacar mayor provecho de él o continuar usándolo.

El ejemplo más claro es el de las maquinas de afeitar Gillette. Se compra la maquina y con el tiempo el usuario irá comprando cuchillas.



6. Precio más alto

Algunas compañías tienen el lujo de navegar en mercados que tienen muy poca competencia o incluso no tienen competencia alguna. Esto les permite vender en un valor mucho más alto que el de fabricación y por la “desesperación” que tienen los clientes y la falta de oferta, la venta es segura.

7. Precio más bajo

Por otra parte, algunas compañías frente a la gran competencia buscan las maneras de reducir costos en algunas áreas con el fin de vender los mismos productos a un menor precio.

8. Subasta inversa

En una subasta normal, el vendedor oferta un producto y el comprador que de el precio más alto adquiere el producto. En una subasta inversa, el comprador manifiesta su interés en un producto y el vendedor que se lo pueda dar en menor precio gana.

Servicios como Skyscanner, permiten a los usuarios seleccionar los destinos a los que quieren viajar y les son mostrados los diferentes precios que ofrecen las aerolíneas. La decisión final es tomada por varios factores aparte del precio, aunque generalmente los tiquetes más baratos se venden más rápido

9. Intermediación

Se crea un espacio donde se reúnen compradores y vendedores pueden negociar y se originan ganancias mediante pequeñas comisiones por cada transacción. Empresas como eBay o Mercadolibre facturan mediante este modelo de negocio. Además cuentan con valores añadidos al brindarle cierto nivel de seguridad a los usuarios al realizar las transacciones por paypal.

10. Franquicia o licencia

Se da cuando una empresa, generalmente con un producto o servicio exitoso, permite a terceros hacer uso de su imagen de marca a cambio de unas regalías.

Así, una persona que considere que un producto exitoso puede ser igual de exitoso en otro lugar, puede llevarlo y empezar un “nuevo” negocio.

11. Suscripción

El usuario paga un monto cada determinado tiempo a cambio de contenido (periódicos y revistas) o por ejemplo, acceso al uso de software Prezi. En este modelo como en mucho otros se presentan fusiones de modelos. Por ejemplo, la empresa cobra una suscripción por el uso de las funciones básicas de una app, pero si el usuario quiere tener acceso a más cosas, se le cobra un monto extra.

Dentro del modelo de suscripción está el FREEMIUM, en el que el usuario se puede suscribir sin ningún cargo, pero como en el ejemplo anterior, si quiere tener acceso a mejores funcionalidades, conocidas como PREMIUM, debe realizar un pago extra Deezer, Spotify.

No hay una “forma correcta” de hacer las cosas y eso da lugar a la innovación. Es posible que tu producto se adapte a algún modelo directamente pero también es posible que creando una amalgama de diferentes modelos, tu startup obtenga mucho más potencial.

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