Microsoft, IBM y Google han confiado en este método para alcanzar sus metas

Microsoft, IBM y Google han confiado en este método para alcanzar sus metas

Queremos abarcar una gran cantidad de proyectos y responsabilidades porque siempre queremos más y creemos estar en condiciones de poder hacerlo. Sin embargo, en ocasiones pasamos por alto nuestra capacidad para manejar eficientemente diferentes “frentes” y cometemos errores bastante comunes.

Dicen que hacer 2 tareas al tiempo es hacer 2 tareas mal, pero hablando de proyectos, esto no es cierto si nos aseguramos de potenciar nuestra productividad. Empresas de gran reconocimiento como Microsoft, IBM, Evernote y Google, han confiado en el método conocido como Getting Things Done (GTD). David Allen, autor del libro Getting Things Done. The Art of Stress Free Productivity es el hombre detrás de GTD.



David pasó por una basta cantidad de profesiones que le permitieron entender la importancia de tener un proceso concreto, que le permitiera organizar sus ideas y poder escapar al vicio de empezar muchas cosas y no poder terminarlas. Para él, gran parte del estrés que sienten las personas no es por culpa de todo lo que deben hacer, se debe a que no han terminado lo que empezaron y a raíz de esto acota el término “RAM psíquica”. ¿Qué es?

A grandes rasgos, en dispositivos electrónicos como un ordenador, smartphone, entre otros; la memoria RAM se encarga de almacenar datos e instrucciones de manera temporal, con el fin de agilizar todos los procesos. David hace un símil y da origen a la “RAM psíquica”, que se encarga de tener siempre presente todas las tareas y proyectos que aún no hemos terminado.

Tener en nuestra mente tareas sin cumplir atenta contra nuestra productividad, ya que nos distrae cuando estamos ejecutando otras tareas y nos desmotiva el pensar que falta “mucho por hacer”; pero muchas de esas tareas son cosas sencillas que podemos eliminar de la lista si utilizamos el método correcto.

En un principio, el GTD busca que juntemos en un “inbox” todas las tareas que tenemos pendientes y las filtremos, así entenderemos realmente su relevancia y nos podremos organizar mejor. Además, la creación del inbox nos permite dimensionar el todo y saber realmente qué debemos hacer.

El proceso es el siguiente:

Untitled Diagram

Creado con https://www.draw.io

El GDT es un método que abarca absolutamente todo lo que necesitamos saber para organizar nuestras actividades y el seguimiento de las mismas. En este artículo buscamos crear consciencia de todas esas tareas fáciles que vamos acumulando y terminan siendo una sobrecarga innecesaria en nuestra memoria. ¡Así que haz la lista y evacúa esas tareas que no demandan mucho tiempo para ser realizadas! Esto permitirá depurar el inbox y ver las cosas con mayor claridad.

Si están interesados en conocer el GDT en más detalle, compartan este artículo y háganoslo saber en los comentarios.

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3 consejos infalibles para ser un experto al hablar en público

3 consejos infalibles para ser un experto al hablar en público

Tal vez no seas conferencista ni orador, pero si estás pensando en crear empresa o si quieres crecer profesionalmente, hablar en público es una de las habilidades que debes desarrollar.

La importancia de hablar en público radica en el poder de la comunicación. Todos los seres humanos tenemos historias, ideas y pensamientos para compartir con el mundo.

Desarrollar esta habilidad te traerá innumerables beneficios a nivel personal que se verán reflejados directamente en tu vida profesional. Una excelente habilidad para hablar en público incrementará tu confianza, te hará sentir más cómodo cuando estás con personas desconocidas y podrás transmitir tus conocimientos con mayor facilidad.

Esta importante habilidad te diferenciará de la gran mayoría, que si bien no le temen a hablar en público, no son buenos haciéndolo. Esta destreza la poseen pocos, pero no te desanimes, siendo persistente y con un poco de práctica puedes desarrollarla.

A continuación encontrarás algunos consejos que te ayudarán a preparar mejor tu próxima presentación.

1. Asegúrate que lo que digas sea algo que la audiencia esté pensando en secreto.

Si logras conectarte a este nivel con tu audiencia, tendrás absolutamente toda su atención. El objetivo de esta estrategia es comunicar ideas con las que el público se sienta identificado.

¿Por qué crees que el stand up comedy es tan exitoso?. Este es, sin duda alguna, el mejor ejemplo de una excelente presentación en público. Los comediantes hablan exactamente de todas aquellas cosas que todos pensamos en secreto. Los temas que tocan en sus shows son comunes entre la mayoría, por lo cual la gente se siente identificada a nivel personal, o impersonal por experiencias ajenas. ¿Qué logran estos artistas? La total atención de su público.



De la misma manera, ten en cuenta que si vas a dar una charla, te gustaría dictar un curso o simplemente quieres compartir tu experiencia con el mundo, las personas que harán parte de tu audiencia, estarán ahí porque están interesadas en lo que vas a decir y por consiguiente tienen muchas cosas en común contigo. Identifícalas y saca provecho de ellas.

2. Habla desde la experiencia.

Uno de los grandes temores al hablar en público es el miedo a ser juzgado. Hablar frente a una audiencia te pone en una posición donde 10, 100 o 1000 personas están mirando tus gestos, tus expresiones, tus movimientos y escuchan atentamente cada una de tus palabras. Si lo que vas a comunicar fue tomado de un libro o una revista, ten por seguro que te van a descubrir.

El arte de hablar en público parte de tu capacidad para contar una historia. Podrás hablar de cualquier tema que quieras, pero comunicaras con mayor claridad aquellos con los que tengas una experiencia de vida. Tu tema perfecto es aquel en el que hayas ganado el derecho de hablar.

Tu progreso como ponente no dependerá tanto de tu destreza para comunicarte, pero si de tu habilidad para escoger temas en los cuales tengas experiencia verdadera o aquellos que puedas conectar con tú realidad.

3. Usa un lista para guiar a tu público.

Como lo has notado la mayor parte del contenido de modoemprendedor maneja un formato de lista, y la razón principal es porque es la manera más fácil de absorber información. Es el camino más fácil de recordar y como consecuencia, esperamos que sea fácil de compartir, igualmente funciona en una presentación.

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10 Libros que te convertirán en un mejor emprendedor

10 Libros que te convertirán en un mejor emprendedor

Uno de los consejos más comunes que dan los expertos a sus seguidores emprendedores es que deben leer. Los libros son una basta fuente de conocimiento y si consideramos que en esta época podemos acceder a ellos con un click, tenemos a nuestro alcance toda la información que necesitamos.

Importantes CEO como Jeff Bezos y Bill Gates son amantes de la lectura y comparten a sus seguidores listas con sus libros favoritos. Por eso en ModoEmprendedor hicimos una recopilación de los libros de negocios más vendidos.



1. Conozca sus fortalezas (Tom Rath)

Muchos creen tener potencial para desempeñarse en diferentes áreas pero aún no saben en cuáles específicamente. Conozca sus fortalezas 2.0 es la segunda entrega del grupo Gallup, que servirá de ayuda para que sus lectores identifiquen al menos 5 campos de acción en los que tienen más destrezas.

Tom Rath, ejecutivo de Gallup y autor del libro, cree que las personas deben enfocarse en sacar lo mejor de sus talentos y no en tratar de ser mejores en lo que no tienen habilidades; por eso nace Conozca sus Fortalezas.

2. Grit. El poder de la pasión y la perseverancia (Angela Duckworth)

Sin importar cuál sea nuestro objetivo solo hay una forma de alcanzarlo y es combinando nuestra pasión y persistencia. Para Angela Duckworth, Ph.D en psicología y autora del libro, el factor común para predecir a las personas exitosas no es el coeficiente intelectual, ni su inteligencia social; es la determinación.

Varias historias de sus estudios a cadetes y niños, junto con su historia personal, van explicando por qué la determinación es el factor clave, cómo conseguirla y cómo aferrarnos a ella.

3. La actitud del éxito (Carol S. Dweck)

La reconocida psicóloga Carol S. Dweck, nos muestra 2 tipos de mentalidad diferentes: La mentalidad en desarrollo y la mentalidad fija. Mediante estudios, Dweck nos enseña cuáles son las diferencias y por qué es importante adoptar una mentalidad en desarrollo y cómo hacerlo, ya que de esta forma podremos afrontar mejor los retos y apuntar hacia una vida más exitosa y satisfactoria; sin tener que depender 100% en nuestras habilidades.

 

4. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva (Stephen R. Covey)

 

Las más de 25 millones de copias vendidas demuestran con creces el éxito de este libro. Stephen Covey, speaker y autor, da su receta para alcanzar la efectividad mediante interesantes anécdotas en las que enseña principios y hábitos que el lector debe adoptar para revolucionar su vida y la de su empresa.

 

5. Shoe Dog (Phil Knight)

De seguro conocen cuál es la marca de ropa deportiva llamada Nike. Pues bien, su fundador y director ejecutivo, Phil Knight, cuenta la historia de cómo empezó a crear el imperio que hoy en día genera ganancias por más 30 billones de dólares anuales. Sus motivaciones, sus retos, los obstáculos y cómo salió adelante con la idea de no ser un empleado más, están plasmadas en este libro.

 

6. Ted Talks (Chris Anderson)

Las TED Talks se han vuelto una fuente de conocimiento e inspiración para muchas personas. Sus conferencistas, especialistas en diversos campos, entienden como dar una conferencia y en una charla íntima deslumbrar a todo un auditorio. El autor, Chris Anderson, ha trabajado de cerca con los cientos de conferencistas y en este libro busca que el lector sepa como dar su mejor discurso.



7. Fuera de Serie (Malcolm Gladwell) 

Malcolm Gladwell, es un sociólogo canadiense que busca cambiar nuestro enfoque acerca de qué es el éxito y cómo conseguirlo. Estamos rodeados de historias de personas decididas que con su ingenio y ambición crearon maravillas, pero en Outliers, Malcolm nos muestra otra cara de por qué los exitosos están donde están.

 

 

8. The Outward Mindset (The Arbinger Institute)

Tendemos a cerrar nuestro campo de visión por estar demasiado concentrados en nuestros objetivos, por eso a la hora de corregir conductas no vemos el panorama completo y en lugar de hacer cambios contundentes, intentamos curar brazos rotos con pomadas. The Outward Mindset es una herramienta que nos permite reconocer cuál es la mentalidad ideal para efectuar cambios que perduren, tanto en nuestra vida como en nuestras empresas.

 

9. El poder de los hábitos (Charles Duhigg)

Creamos hábitos buenos y malos constantemente pero no sabemos por qué. Las investigaciones realizadas en este libro nos muestran el lado científico, facilitando el entendimiento para tomar control sobre los hábitos que adoptamos. Dejar de fumar o empezar a hacer ejercicio es más fácil de lo que creemos.

 

 

10. The Third Wave (Steve Case)

Todo avanza a pasos agigantados y Steve Case, cofundador de AOL e inversionista, quien ha sido partícipe de las dos primeras olas tecnológicas (AOL, GOOGLE, APPLE), nos lleva por lo que él cree que será la tercera ola: El internet de las cosas. Su lectura del futuro abre las puertas a muchas posibilidades, pero si los gobiernos no se responsabilizan, el daño puede ser más grande que el beneficio.

 

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11 ejemplos de modelos de negocio para que empieces a hacer dinero

11 ejemplos de modelos de negocio para que empieces a hacer dinero

En el primer artículo de esta serie conocimos qué era un modelo de negocio y cuáles son algunas de las ventajas para los emprendedores al definir cuál es el que tu idea necesita. Si quieres ver el primer artículo haz click aquí.  

Ahora, lo que sigue es conocer algunos modelos de negocio adoptados por grandes compañías actualmente.

Lee también: El modelo de negocio Canvas, el primer paso para crear tu empresa

1. Modelo de cola larga

Chris Anderson, CEO de 3d robotics y autor del libro The long tail: Why the future of business is selling less of more, creó este nombre en 2004 que hace referencia a la venta de muchos artículos de bajo costo que tienen poca demanda, pero que pueden generar grandes ingresos debido a la gran cantidad de artículos. Ejemplos claros de este modelo son empresas como amazon o itunes.

2. Modelo informativo

Son muchas las personas que necesitan información en áreas específicas, así que frente a esta necesidad, varias empresas generan ganancias brindando la información que buscan millones de usuarios.

El portal CBinsights brinda toda la información relacionada a grandes empresas. Quiénes son sus inversionistas, en qué invierten o en qué mercados compiten, es parte de la información a la que tienen acceso los usuarios que pagan.

3. Plataformas Multilaterales

Es el modelo utilizado por muchos blogs. Por un lado están los usuarios que tienen acceso al contenido de forma gratuita y por otro están, por ejemplo, empresas que pagan por pautar en dicho blog. Como los blogs ya tienen la atención del público, objetivo de muchas compañías, les ahorran a estas el trabajo de salir y buscarlos para mostrarles sus productos o servicios a cambio de una determinada suma.

4. Fraccionamiento

Un ejemplo claro son los “tiempos compartidos” que prestan empresas como RCI, donde se vende al usuario el uso parcial de un bien por un tiempo determinado.

5. Freebie Marketing

Para que se de este modelo, la empresa necesita sacar al mercado un producto económico o incluso gratuito con el objetivo de vender accesorios adicionales que te permitirán sacar mayor provecho de él o continuar usándolo.

El ejemplo más claro es el de las maquinas de afeitar Gillette. Se compra la maquina y con el tiempo el usuario irá comprando cuchillas.



6. Precio más alto

Algunas compañías tienen el lujo de navegar en mercados que tienen muy poca competencia o incluso no tienen competencia alguna. Esto les permite vender en un valor mucho más alto que el de fabricación y por la “desesperación” que tienen los clientes y la falta de oferta, la venta es segura.

7. Precio más bajo

Por otra parte, algunas compañías frente a la gran competencia buscan las maneras de reducir costos en algunas áreas con el fin de vender los mismos productos a un menor precio.

8. Subasta inversa

En una subasta normal, el vendedor oferta un producto y el comprador que de el precio más alto adquiere el producto. En una subasta inversa, el comprador manifiesta su interés en un producto y el vendedor que se lo pueda dar en menor precio gana.

Servicios como Skyscanner, permiten a los usuarios seleccionar los destinos a los que quieren viajar y les son mostrados los diferentes precios que ofrecen las aerolíneas. La decisión final es tomada por varios factores aparte del precio, aunque generalmente los tiquetes más baratos se venden más rápido

9. Intermediación

Se crea un espacio donde se reúnen compradores y vendedores pueden negociar y se originan ganancias mediante pequeñas comisiones por cada transacción. Empresas como eBay o Mercadolibre facturan mediante este modelo de negocio. Además cuentan con valores añadidos al brindarle cierto nivel de seguridad a los usuarios al realizar las transacciones por paypal.

10. Franquicia o licencia

Se da cuando una empresa, generalmente con un producto o servicio exitoso, permite a terceros hacer uso de su imagen de marca a cambio de unas regalías.

Así, una persona que considere que un producto exitoso puede ser igual de exitoso en otro lugar, puede llevarlo y empezar un “nuevo” negocio.

11. Suscripción

El usuario paga un monto cada determinado tiempo a cambio de contenido (periódicos y revistas) o por ejemplo, acceso al uso de software Prezi. En este modelo como en mucho otros se presentan fusiones de modelos. Por ejemplo, la empresa cobra una suscripción por el uso de las funciones básicas de una app, pero si el usuario quiere tener acceso a más cosas, se le cobra un monto extra.

Dentro del modelo de suscripción está el FREEMIUM, en el que el usuario se puede suscribir sin ningún cargo, pero como en el ejemplo anterior, si quiere tener acceso a mejores funcionalidades, conocidas como PREMIUM, debe realizar un pago extra Deezer, Spotify.

No hay una “forma correcta” de hacer las cosas y eso da lugar a la innovación. Es posible que tu producto se adapte a algún modelo directamente pero también es posible que creando una amalgama de diferentes modelos, tu startup obtenga mucho más potencial.

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El increíble poder de la sonrisa y cómo puede influir en tu éxito

El increíble poder de la sonrisa y cómo puede influir en tu éxito

Estamos en una búsqueda constante por encontrar todo lo que nos llevará a cumplir nuestras metas y muchas veces sin saberlo utilizamos el arma que nos permitirá abrir todas las puertas que se cruzarán en nuestro camino: La sonrisa.

Aunque parece un asunto trivial, sonreír es un ingrediente vital en toda la receta para construir el éxito.

Esta comprobado que la sonrisa no solo hace ver mejor a la persona que la tiene, en realidad la hace sentir mejor. Michael Lewis, reconocido psicólogo estadounidense, ha llevado a cabo diferentes estudios y asegura que la forma en la que sentimos nuestras emociones no esta ligada únicamente al cerebro, dice que hay partes de nuestro cuerpo que ayudan a reforzar las sensaciones que estamos teniendo. Un estudio realizado en la universidad de Uppsala en Suecia lo demuestra.



¿Cuántas veces has sonreído al escuchar la risa de un bebé? La sonrisa es contagiosa y de la misma manera que nos hace sentir mejor hará sentir mejor a las demás personas. El mismo hombre que sugirió la teoría de la evolución, Charles Darwin, llamó a esto Teoría de retroalimentación de respuesta facial.

Más pruebas de cómo nuestra expresión facial influye en nuestras sensaciones las encontramos en una investigación que comparó la actividad neuronal de una persona con Botox en áreas donde intervienen los músculos de la sonrisa contra personas que no tenían ningún impedimento para sonreír. Utilizando imagen de resonancia magnética funcional, se observo que la actividad en las áreas del procesamiento emocional era más elevada en las personas sin botox al momento de fingir una sonrisa, lo que permitió concluir (coincidiendo con lo dicho anteriormente) que las áreas del cerebro se activan cuando sonreímos.



No es de extrañar que los niños a diferencia de los adultos parezcan siempre felices. Run Gutman, autor del libro Smile: The Astonishing Powers of a Simple Act, dice que un tercio de la población sonríe más de 20 veces al día, mientras que un 14% sonríe menos de 5 veces, ¡lo cual no es nada con las 400 veces por día que sonríen los niños!  

En gran medida tenemos la posibilidad de hacer del ambiente trabajo con nuestros socios y empleados un lugar más ameno. Una sonrisa hace más llevadero un momento difícil, una sonrisa baja las barreras de un cliente desconfiado, una sonrisa puede ser la diferencia entre conseguir o no la inversión que tanto necesitas.

En palabras de Richard Branson: Si estás buscando una gran inversión para tu negocio pero no tienes dinero para eso, empieza por mirarte en el espejo. Una sonrisa no cuesta nada pero el retorno de la inversión la verás de inmediato.

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4 consejos para hablar en público que todo empresario debe dominar

4 consejos para hablar en público que todo empresario debe dominar

Para aquellos que aspiran a estar en una posición de liderazgo, será muy común que tengan que estar expuestos a constantes presentaciones en público.

Conocer muy bien un tema no implica que tengas todas la herramientas necesarias para transmitirlo, para ello tendrás que saber muy bien cómo comunicar tu mensaje y generar una interacción con tu audiencia.

A continuación te recomendamos los siguientes consejos que serán de gran ayuda para perfeccionar tus presentaciones. Recuerda: “la práctica hace al maestro”.



1. Memoriza los conceptos, no el contenido

Estar al tanto de tu presentación y dar una exposición impecable no necesariamente significa que debas memorizar al pie de la letra el contenido de la misma. Hacerlo podría ser más perjudicial que beneficioso; primero porque no sonarás de una manera natural y espontánea, y segundo, se notará que trataste de aprender un “libreto”. Así mismo, si olvidas algún aspecto de tu discurso, probablemente quedes en blanco, desorientado y generes un silencio incómodo para tu audiencia.

Para evitar estos inconvenientes, memoriza los conceptos principales, y evidéncialos en las ayudas visuales. Esto te permitirá acceder rápidamente a la información, generando una presentación organizada, que informe, pero que no robe la atención por ser muy detallada. Así mismo, te concederá mayor naturalidad en la manera en que te expresas.

Lee también: “3 estrategias para hablar en público que te permitirán hacer exposiciones magistrales”

2. Crea una conexión con tu audiencia

No te esfuerces por parecer el más intelectual de la sala, sin importar si eres o no una persona especializada en el tema, estar frente al público te convierte en un experto.

Estar en el escenario crea una barrera entre el público y tú, por lo cual debes evitar ser arrogante y como consecuencia ampliar aún más esta distancia.

Tu tarea como orador es cerrar esta brecha, ser modesto, gracioso y natural para generar esta conexión. Ten en cuenta que entre más conexión exista, mayor será la atención que el público prestará a la información que quieras transmitir.

Otra excelente manera de generar un vínculo con el público, es contando historias, ya sean personales o imaginarias. Esto hace que el mensaje sea más memorable y que tu audiencia este más propensa a disfrutar de tu presentación. Así mismo será más fácil recordarla.



3. Prepárate y Practica

Para brindar una excelente presentación en público, deberás tener claro desde el principio cual es el resultado que quieres lograr. Para ello es útil hacerte preguntas tales como: ¿cuál es el objetivo de mi presentación?, ¿qué impacto deseo causar en la audiencia?, ¿busco informar, inspirar o persuadir?. Conociendo lo que deseas lograr, tus objetivos serán mucho más fáciles de cumplir.

No dejes nada para el azar, ten muy claro que vas a decir y ensaya. Si quieres improvisar un par de historias, esta bien, pero asegúrate de no perderte en el camino y terminar en la monotonía y la repetición. Entre más seguro y preparado te sientas, mejor será la interacción con la audiencia y tu respuesta en caso de algún imprevisto.

4. Lenguaje Corporal

Recuerda que no solo las palabras que vas a decir están comunicando algo, tu tono de voz, tus expresiones faciales, el movimientos de tus manos e incluso tu movimiento dentro del escenario, hacen parte de las herramientas que hacen una excelente presentación. Comenzar con un cordial saludo, una cálida sonrisa y mantener un buen entusiasmo durante la presentación trasmitirá que te sientes cómodo y seguro acerca de lo que estás diciendo.

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